การส่งออก หมายถึง การ ส่งออก ผลิตภัณฑ์, ผลิตภัณฑ์ที่เป็นสินค้านำกลับมาซ่อม (Rework), วัตถุดิบและวัสดุจำเป็น, หรือ ของตามมาตรา 36(2) ไปยังต่างประเทศ ซึ่งเมื่อผู้ได้รับส่งเสริมเดินพิธีการในการ ส่งออก กับกรมศุลกากร โดยระบุว่าต้องการใช้สิทธิตัดบัญชีตามมาตรา 36 กรมศุลกากรจะออกเอกสารใบขนสินค้าส่งออก ขาออกแบบ Electronic และส่งมายังระบบ eRT โดยตรง
ขั้นตอนของการรับใบขนสินค้า ส่งออก ในระบบ eRT มีดังนี้
1.เมื่อระบบได้รับใบขนสินค้า ส่งออก แบบ Electronic จากกรมศุลกากร ระบบจะทำการตรวจสอบชื่อผู้ประกอบการและเลขที่นิติบุคคลที่ได้รับการส่งเสริม
2.ถ้าพบว่าเป็นผู้ได้รับส่งเสริมที่ลงทะเบียนในระบบ ระบบจะสร้าง คำร้องขอตัดบัญชี แบบอัตโนมัติ (เอกสารใบขนสินค้าการ ส่งออก 1 ฉบับ ต่อ คำร้องขอตัดบัญชี 1 คำร้อง) แต่ถ้าพบว่าไม่เป็นผู้ได้รับส่งเสริมที่ลงทะเบียนไว้ ใบขนสินค้าขาออกจะถูกเก็บอยู่ในฐานข้อมูล เป็นเวลา 6 เดือนนับจากวันส่งออกที่ระบุในใบขนสินค้า ส่งออก
3.คำร้องขอในการตัดบัญชี จะไปรอการเรียกคำร้องจากผู้ประกอบการในส่วนของรายการคำร้องของผู้ประกอบการ (To Do List) ผู้ประกอบการจะต้องใช้การยื่นคำร้องนี้เพื่อตัดบัญชีในระบบ ภายใน 6 เดือนนับจากวันส่งออกที่ระบุในใบขนสินค้าขาออก
ขั้นตอนของการยื่นคำร้องตัดบัญชีของผู้ได้รับส่งเสริม
1.การสร้างคำร้องตัดบัญชี ผู้ได้รับส่งเสริมจะสามารถตัดบัญชีได้ก็ต่อเมื่อได้รับคำร้องขอตัดบัญชี ที่ปรากฏใน รายการคำร้องของผู้ประกอบการ (To Do List) เท่านั้น
กรณีที่ผู้ได้รับส่งเสริมไม่ยื่นคำร้องขอตัดบัญชี ภายใน 6 เดือนนับจากวันส่งออก คำร้องนี้จะถูกลบออกจาก To Do List แบบอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้ผู้ได้รับส่งเสริมไม่สามารถยื่นคำร้องขอตัดบัญชีแบบปกติได้อีก ผู้ได้รับส่งเสริมจะต้องติดต่อสมาคมสโมสรนักลงทุน เพื่อขอดำเนินการให้ระบบสร้างคำร้องขอตัดบัญชีสำหรับใบขนสินค้า ส่งออกขาออก เกิน 6 เดือนนับจากวัน ส่งออกให้อีกครั้ง ทั้งนี้ ใบขนสินค้า ส่งออก ขาออก จะมีระยะเวลาสิ้นสุดที่สามารถขอตัดบัญชีในระบบได้ตามนโยบายที่สำนักงานฯ กำหนด หากพ้นจากเวลาที่กำหนดดังกล่าว ผู้ได้รับส่งเสริมจะไม่สามารถใช้ใบขนสินค้า ส่งออก ขาออกนั้นเพื่อขอตัดบัญชีได้อีก ส่งออก